Como escrever uma descrição de vaga (com modelo)

Uma descrição de vaga tem três trabalhos ao mesmo tempo. Primeiro, ajudar a pessoa certa a se reconhecer na oportunidade e decidir se candidatar. Segundo, ajudar quem não tem o perfil a perceber isso antes de se candidatar, o que poupa tempo dos dois lados. Terceiro, servir de base para a triagem: os requisitos que você escreve hoje são os critérios com que vai avaliar as candidaturas amanhã.

Por isso, uma boa descrição é mais específica do que bonita. Adjetivos como “dinâmico”, “proativo” e “apaixonado por desafios” aparecem em quase todo anúncio e não ajudam ninguém a decidir. O que ajuda é saber o que a pessoa vai fazer no dia a dia, o que é indispensável e em que condições vai trabalhar.

A ordem abaixo funciona para a maior parte das vagas. Ela responde primeiro ao que o candidato mais quer saber e deixa os detalhes para o fim.

1. Título da vaga

Use o nome que o candidato digitaria na busca, e não o nome interno do cargo. “Auxiliar de logística” funciona melhor do que “Colaborador de operações II”. Se o nível importa, inclua-o, como em “Analista financeiro pleno”. Evite títulos criativos e emojis: eles atrapalham a busca no Google e nos sites de emprego.

2. Resumo da vaga

Duas ou três frases: o que a área faz, qual o papel da pessoa e por que a vaga existe (substituição, crescimento, projeto novo). É o trecho que mais gente lê, e muitos decidem por ele.

3. Responsabilidades

De quatro a oito itens, começando por verbo e em ordem de importância. Prefira o concreto: “conferir as notas fiscais de entrada e lançar no sistema” diz mais do que “apoiar a rotina administrativa”.

4. Requisitos obrigatórios e desejáveis

É a parte que mais influencia quem se candidata. Separe em duas listas. Obrigatórios são aquilo sem o qual a pessoa não consegue fazer o trabalho: um registro profissional, uma CNH de categoria específica, disponibilidade para o turno. Desejáveis são diferenciais, que contam pontos mas não eliminam. Listas longas de obrigatórios afastam bons candidatos que não preenchem um item secundário. Se não é indispensável, mova para desejáveis.

5. Condições

Salário ou faixa salarial, regime de contratação (CLT, PJ, estágio, temporário), modelo de trabalho (presencial, híbrido ou remoto), local, horário ou escala e benefícios. Informar o salário não é obrigação legal, mas é uma das informações que o candidato mais procura e evita avançar com quem não aceitaria a proposta.

6. Processo seletivo

Quantas etapas, quais são (triagem, entrevista, teste, conversa com o gestor) e em quanto tempo a empresa pretende dar retorno. Isso reduz a ansiedade de quem se candidata e as mensagens perguntando se há novidade.

7. Sobre a empresa

Um parágrafo curto sobre o que a empresa faz e, quando for verdade, um convite à diversidade. Se a vaga é afirmativa ou exclusiva para pessoas com deficiência, diga isso com clareza.

Copie o modelo, troque o que está entre colchetes e apague o que não se aplicar à sua vaga.

[Título da vaga, como o candidato buscaria] – [nível, se houver]

Sobre a vaga
Estamos buscando [cargo] para [o que a área faz]. Você vai [principal entrega da função]. A vaga é [nova / de substituição / para um projeto].

O que você vai fazer
- [Responsabilidade principal, começando por verbo]
- [Responsabilidade]
- [Responsabilidade]
- [Responsabilidade]

Requisitos obrigatórios
- [Formação, registro ou certificação exigidos pela função]
- [Conhecimento ou experiência indispensável]
- [Disponibilidade: horário, escala, viagens]

Desejáveis
- [Diferencial que conta pontos, mas não elimina]
- [Diferencial]

Condições
- Salário: [valor ou faixa]
- Contratação: [CLT / PJ / estágio / temporário]
- Modelo: [presencial / híbrido / remoto] em [cidade e bairro]
- Horário: [dias e horários ou escala]
- Benefícios: [lista]

Como é o processo seletivo
1. Candidatura e perguntas rápidas sobre a vaga
2. [Etapa: entrevista, teste prático, conversa com o gestor]
3. [Etapa final e proposta]
Damos retorno a todas as pessoas em até [prazo].

Sobre a [empresa]
[Duas frases sobre o que a empresa faz.] Valorizamos a diversidade: todas as pessoas são bem-vindas a se candidatar.

A estrutura é a mesma; o que muda é o peso de cada parte. Os exemplos abaixo são ilustrativos e mostram os trechos que mais fazem diferença em cada caso.

Vaga operacional (ex.: auxiliar de logística)

Em vagas operacionais, condições e rotina pesam mais do que formação. Seja direto sobre turno, escala, local e esforço físico, e use frases curtas: muita gente vai ler no celular.

ExemploVocê vai separar e conferir pedidos, carregar e descarregar caminhões e organizar o estoque. Escala 6x1, das 14h às 22h20, no [bairro]. Obrigatório: disponibilidade para o turno da tarde e da noite. Desejável: experiência com coletor de dados. Salário de R$ [valor], vale-transporte e refeição no local.

Vaga administrativa ou de atendimento (ex.: assistente administrativo)

O candidato quer saber quais sistemas vai usar, o volume e o tipo de tarefa. Cite as ferramentas pelo nome e diga o que é rotina e o que é eventual.

ExemploVocê vai lançar notas fiscais de entrada, conferir boletos e conciliar o extrato bancário no [sistema], além de atender fornecedores por e-mail e telefone. Obrigatório: ensino médio completo e Excel intermediário (filtros e PROCV). Desejável: experiência com contas a pagar.

Vaga técnica ou especializada (ex.: pessoa desenvolvedora)

Profissionais técnicos procuram as ferramentas, o tipo de problema e o jeito de trabalhar do time. Seja honesto sobre o nível: pedir “sênior” com faixa salarial de pleno frustra os dois lados. Não liste tudo o que a empresa já usou; fique no que a pessoa vai usar.

ExemploVocê vai evoluir a API de pedidos em [linguagem] e o painel em [framework], com revisão de código e deploy contínuo. Obrigatório: experiência com [linguagem] e banco de dados relacional. Desejável: filas e mensageria. Remoto, com encontros presenciais a cada trimestre em [cidade].

Vaga de liderança (ex.: coordenação de operações)

Para liderança, diga o tamanho e o perfil da equipe, a quem a pessoa responde, quais indicadores vai acompanhar e qual o principal desafio dos primeiros meses. Isso atrai quem já viveu algo parecido.

ExemploVocê vai coordenar uma equipe de [número] pessoas em dois turnos, respondendo à gerência de operações. Acompanha prazo de entrega e produtividade, e o primeiro desafio é [desafio concreto]. Obrigatório: experiência liderando equipes operacionais.

Estágio e jovem aprendiz

Aqui não faz sentido exigir experiência. Informe os cursos e semestres aceitos, a carga horária compatível com os estudos, a bolsa e os auxílios e o que a pessoa vai aprender. O estágio segue a Lei 11.788/2008 e a aprendizagem tem regras próprias na CLT; confirme os requisitos com o RH ou o jurídico antes de publicar.

• Referência a sexo, idade, cor ou situação familiar. A CLT, no art. 373-A, proíbe anúncio de emprego com essas referências, salvo quando a natureza da atividade, pública e notoriamente, assim exigir. “Boa aparência” e “até 30 anos” ficam de fora.
• Exigir mais de seis meses de experiência na mesma atividade. A CLT, no art. 442-A, veda essa exigência para fins de contratação. Descreva o que a pessoa precisa saber fazer, e não por quantos anos fez.
• Gênero fixo quando a vaga é para qualquer pessoa. “Vendedor(a)”, “pessoa vendedora” ou o nome da função no neutro ampliam o público.
• Lista de desejos. Dez requisitos obrigatórios, dos quais metade é “seria bom”, fazem bons candidatos desistirem por um item que nem era importante.
• Jargão interno e siglas que só quem já trabalha na empresa entende.
• “Salário a combinar” sem nenhuma outra informação sobre as condições.
• Pedir documentos pessoais no anúncio. RG, CPF, comprovante de residência e certidões ficam para a admissão. Na candidatura, peça só o necessário para avaliar, como manda o princípio da necessidade da LGPD. Veja mais em LGPD no recrutamento.

Uma descrição bem escrita encurta a próxima etapa. Cada requisito obrigatório vira um critério de avaliação, e os que podem ser respondidos com sim ou não viram perguntas eliminatórias no formulário: “Você tem CNH categoria D?”, “Tem disponibilidade para a escala 12x36?”. Os desejáveis viram critérios que somam pontos.

Se a descrição for vaga, a triagem também será: sem critério claro, cada pessoa que lê os currículos usa o seu. O passo a passo para transformar a descrição em critérios, perguntas eliminatórias e uma rubrica de notas está no guia de triagem de currículos.

Publicada a vaga, vale garantir que ela seja encontrada e que o candidato tenha onde tirar dúvidas: dados estruturados para o Google Vagas, divulgação em sites de emprego e um canal fácil de conversa, como o WhatsApp.

• O título é o que o candidato digitaria na busca?
• O resumo explica a vaga em até três frases?
• As responsabilidades começam por verbo e são concretas?
• Os obrigatórios são mesmo indispensáveis? O resto está em desejáveis?
• Salário ou faixa, contratação, modelo, local e horário estão claros?
• O processo seletivo e o prazo de retorno estão descritos?
• Não há referência a sexo, idade, cor ou situação familiar, nem exigência de mais de seis meses de experiência?
• Alguém de fora da área leu e entendeu tudo?